Huisregels voor Coworkden

Welkom bij CoworkDen Share Spaces! Om ervoor te zorgen dat iedereen in een prettige en professionele omgeving kan werken, hebben we een aantal huisregels opgesteld. Deze regels gelden voor alle klanten, bezoekers en personen die bij ons hun identiteit komen verifiëren. Door je aan deze regels te houden, zorg je voor een positieve werksfeer voor iedereen.

Algemene gedragsregels Identificatie:
Alle klanten en bezoekers die zich bij Coworkden komen registreren of hun identiteit willen verifiëren, moeten bij aankomst een geldig identiteitsbewijs tonen. Dit is een voorwaarde voor toegang tot onze faciliteiten.

Professioneel gedrag:
Behandel medegebruikers, personeel en bezoekers met respect en professionaliteit. Geschillen, onbeschoft gedrag of ongepast taalgebruik worden niet getolereerd.

Zelfbedieningskoffie:
Klanten van CoworkDen mogen gratis gebruikmaken van de koffie- en theefaciliteiten. Zorg ervoor dat je de ruimte na gebruik netjes achterlaat en houd rekening met anderen die ook gebruik willen maken van de faciliteiten.

Toegang tot flexibele werkplekken

Flexwerkplekken:
Coworkden biedt flexibele werkplekken die beschikbaar zijn voor klanten. Deze ruimtes worden aangeboden op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, en we vragen u om ze na gebruik schoon en opgeruimd achter te laten.

Een flexwerkplek boeken:
Vanwege de vraag vragen we u om vooraf een tijdslot te reserveren voor een flexwerkplek. Dit kan via ons online boekingssysteem of door contact op te nemen met de receptie. Zo weet u zeker dat iedereen een plek heeft om te werken.

Werkuren:
Flexwerkplekken zijn beschikbaar tijdens reguliere kantooruren (maandag t/m vrijdag, 9:00 – 16:30 uur). Toegang buiten deze uren kan op verzoek worden geregeld.|

Gebruik van vergaderruimtes

Vergaderruimtes boeken:
Vergaderruimtes zijn beschikbaar voor alle Coworkden-klanten, afhankelijk van uw pakket. Vanwege de grote vraag vragen we u om minimaal 24 uur van tevoren te reserveren. Dit kan via ons boekingssysteem of door contact op te nemen met de receptie.

Tijdslots voor vergaderruimtes:
Vergaderruimtes kunnen per uur of per halve dag worden gereserveerd. Respecteer uw geboekte tijdslots en verlaat de ruimte op tijd zodat anderen deze kunnen gebruiken.

Schoonmaak en schade:
Zorg ervoor dat vergaderruimtes schoon en in goede staat worden achtergelaten na gebruik. Eventuele schade aan faciliteiten of apparatuur moet onmiddellijk bij de receptie worden gemeld.

Bezoekers op locatie

Bezoekers registreren:
Klanten kunnen bezoekers ontvangen bij CoworkDen. Bezoekers moeten zich bij aankomst bij de receptie melden en indien nodig een identiteitsbewijs tonen.

Bezoekers in vergaderruimtes:
Als u een vergaderruimte gebruikt voor een afspraak met bezoekers, zorg er dan voor dat u de ruimte van tevoren hebt gereserveerd en dat uw bezoekers zich ook aan onze huisregels houden.

Rust en privacy:
Bezoekers moeten de rust op de werkplek respecteren. CoworkDen is een werkomgeving en we vragen om lawaai en onderbrekingen tot een minimum te beperken.

Netwerk- en internetgebruik

Internetbeveiliging:
Klanten moeten onze internetfaciliteiten verantwoord gebruiken. Het gebruik van ongeautoriseerde software of illegale inhoud is ten strengste verboden. Zorg ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd, bijvoorbeeld door middel van encryptie.

Geen servicegarantie:
Hoewel we ernaar streven een stabiel netwerk te onderhouden, garandeert CoworkDen geen continue beschikbaarheid van internetdiensten. In het geval van storingen zullen we ernaar streven deze zo snel mogelijk op te lossen.

Schoonmaak en onderhoud

Laat ruimtes netjes achter:
Of u nu een flexibele werkplek, vergaderruimte of gemeenschappelijke ruimte gebruikt, zorg ervoor dat de ruimte altijd netjes wordt achtergelaten. Gebruik de daarvoor bestemde prullenbakken en ruim koffiekopjes en persoonlijke spullen op.

Schade en reparaties:
Meld eventuele schade of technische problemen onmiddellijk bij de receptie. Eventuele kosten voor schade veroorzaakt door klanten of hun bezoekers kunnen worden doorberekend aan de klant.

Beveiliging en sleutels

Sleutels en toegangskaarten:
Sleutels en toegangskaarten blijven eigendom van Coworkden en mogen niet worden gekopieerd of aan derden worden gegeven zonder toestemming. Verloren sleutels moeten onmiddellijk worden gemeld en er worden vervangingskosten in rekening gebracht.

Brandveiligheid:
Houd nooduitgangen te allen tijde vrij en volg de instructies van het personeel op in geval van nood.

Beëindiging van overeenkomsten

Ruimtes vrijmaken:
Bij beëindiging van de overeenkomst moeten klanten de ruimte in een schone en originele staat achterlaten. Als de ruimte niet op tijd wordt verlaten of schade vertoont, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.

Ongeautoriseerd gebruik:
Als u de werkruimte of faciliteiten zonder toestemming blijft gebruiken na beëindiging van uw overeenkomst, worden er dubbele servicekosten in rekening gebracht.

Betalingen en facturering

Betalingen:
Alle betalingen voor standaarddiensten moeten vooraf worden gedaan. Facturen moeten binnen 14 dagen worden betaald om van onze diensten te kunnen blijven genieten.

Naleving van verplichtingen:
Klanten die niet aan hun betalingsverplichtingen voldoen, kan de toegang tot onze faciliteiten worden ontzegd en het recht verliezen om het CoworkDen-adres als hun bedrijfsadres te gebruiken. Door akkoord te gaan met onze huisregels, helpt u ervoor te zorgen dat CoworkDen Share Spaces een comfortabele, professionele en productieve omgeving blijft voor iedereen. Bedankt voor uw medewerking