Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van CoworkDen Share Spaces, gevestigd aan de

Bijlmerdreef 250A, 1102 AB, Amsterdam, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens:

• Website: www.coworkden.com
• Adres: Bijlmerdreef 250A, 1102 AB, Amsterdam
• Telefoonnummer: +31 20 304 44 24
• E-mail: info@coworkden.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij CoworkDen Share Spaces verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens

wanneer u gebruik maakt van onze diensten of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Informatie over uw gebruik van onze website
• Gebruikte internetbrowser en apparaattype

Bijzondere en gevoelige gegevens

Wij richten ons niet op het verzamelen van persoonsgegevens van bezoekers onder de 16 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. We hebben echter niet de mogelijkheid om de leeftijd van elke bezoeker te verifiëren. We raden

ouders aan toezicht te houden op de online activiteiten van hun kinderen. Als u denkt dat wij gegevens hebben verzameld van een minderjarige zonder de vereiste toestemming, kunt u contact met ons opnemen via info@coworkden.com. Wij zullen deze informatie dan onmiddellijk verwijderen.

Waarom en op welke basis verwerken wij persoonsgegevens?

CoworkDen Share Spaces verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

• Om telefonisch of per e-mail contact op te nemen wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van onze diensten (rechtsgrond: toestemming).
• Om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren, en onze diensten af te stemmen op de voorkeuren van gebruikers (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingverplichtingen (rechtsgrond: wettelijke verplichting).

Geautomatiseerde besluitvorming

CoworkDen Share Spaces neemt geen besluiten die significante gevolgen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Dit houdt in dat er altijd een menselijke tussenkomst is voordat er beslissingen worden genomen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Dit betekent:

• Naam en achternaam: tot maximaal 3 weken na het laatste contact.
• Telefoonnummer: tot maximaal 3 weken na het laatste contact.
• E-mailadres: tot maximaal 3 weken na het laatste contact.
• Websitegegevens: 26 maanden.
• Browser- en apparaatinformatie: 26 maanden.

Delen van persoonsgegevens met derden

CoworkDen Share Spaces verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. We delen deze alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met derde partijen die in onze opdracht

persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een passende bescherming en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de website te optimaliseren. Een cookie is een klein bestand dat wordt opgeslagen op uw apparaat bij het eerste bezoek aan onze website. Deze cookies zorgen ervoor dat de site naar behoren functioneert en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw browserinstellingen aan te passen en reeds opgeslagen cookies te verwijderen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten

verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. Ook heeft u recht op

gegevensoverdraagbaarheid, wat betekent dat u een verzoek kunt doen om de gegevens die wij van u hebben te ontvangen of over te dragen aan een derde partij.

U kunt uw verzoek indienen via info@coworkden.com. Om te verifiëren dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen,

waarbij gevoelige informatie zoals uw pasfoto en BSN-nummer zwart is gemaakt. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan, treffen wij passende

beveiligingsmaatregelen. Als u denkt dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact met ons op via

info@coworkden.com.

Voor klachten kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Privacybeleid en Gegevensbescherming

Bij CoworkDen Share Spaces staat de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens voorop. We zijn toegewijd aan het naleven van alle verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben de juiste procedures en beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om jouw gegevens te beschermen. Dit betekent dat wij ons strikt houden aan de volgende principes:

• Heldere communicatie: Wij zorgen ervoor dat onze gegevensverwerking op een duidelijke en begrijpelijke manier wordt gecommuniceerd.
• Specifieke doeleinden: Jouw persoonsgegevens worden alleen verzameld en gebruikt voor duidelijk omschreven, legitieme doeleinden die vooraf bekend zijn gemaakt.
• Minimale gegevensverzameling: We vragen alleen om de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen leveren en verwerken niet meer

dan nodig is.

• Correctheid en actualiteit: We werken actief om de persoonsgegevens die we bewaren actueel en nauwkeurig te houden.
• Beperkte bewaartermijn: Gegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk is voor het beoogde doel, in lijn met wettelijke vereisten.
• Veiligheid en bescherming: Wij hanteren de nodige technische en

organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

• Recht op controle: Gebruikers kunnen altijd hun rechten uitoefenen, zoals het opvragen, corrigeren, verwijderen of overdragen van hun persoonsgegevens.

Door deze beginselen te volgen, garanderen we dat jouw persoonsgegevens met zorg worden behandeld, en altijd in overeenstemming met de AVG.

Privacy en Gegevensbescherming onder GDPR

CoworkDen Share Spaces hecht veel waarde aan de bescherming van jouw

persoonsgegevens en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Wij maken gebruik van een Compliance Onboarding Tool, die speciaal is

ontworpen om ervoor te zorgen dat alle processen en diensten die wij leveren volledig in overeenstemming zijn met de GDPR-regelgeving. Hieronder leggen we uit hoe we met GDPR omgaan en de rol van onze compliance tool:

• GDPR-conformiteit: Wij verwerken persoonsgegevens strikt volgens de GDPR- vereisten, met als doel om jouw privacy te waarborgen en ervoor te zorgen dat alle dataverwerking wettelijk correct verloopt. Onze Compliance Onboarding Tool speelt hierbij een belangrijke rol door ons te helpen met

risicobeoordelingen, interne audits en voortdurende naleving van de privacyregelgeving.

• Transparantie en verantwoordelijkheid: Onze tool ondersteunt ons in het

documenteren van alle verwerkingsactiviteiten, zodat we altijd transparant zijn over hoe en waarom we gegevens verzamelen en verwerken. Hiermee kunnen we onze klanten duidelijk informeren en voldoen aan onze verplichting om gegevens op een eerlijke en transparante manier te beheren.

• Rechten van betrokkenen: Dankzij onze Compliance Onboarding Tool kunnen we op efficiënte wijze de rechten van betrokkenen respecteren en ondersteunen, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van gegevens. Dit stelt ons in staat om snel te reageren op verzoeken en problemen op te lossen binnen de gestelde wettelijke termijnen.
• Veiligheid en naleving: De tool biedt een grondige controle op naleving van de veiligheids- en privacyvereisten, inclusief technische maatregelen zoals

encryptie en toegangsbeheer. Dit zorgt ervoor dat we jouw gegevens beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

Met behulp van onze Compliance Onboarding Tool kunnen we voortdurend onze privacymaatregelen verbeteren, risico’s beperken en ervoor zorgen dat CoworkDen Share Spaces blijft voldoen aan alle GDPR-regels.